Η ΑΦΟΙ ΔΕΛΗΓΚΑΡΗ εγκαθιστά συστήματα φορητής τιμολόγησης αυτοκινήτου (ex-van) για διανομές και πωλήσεις εκτός έδρας, με έδρα τα Νέα Μουδανιά Χαλκιδικής από το 1998. Ο οδηγός εκδίδει τιμολόγια, αποδείξεις και δελτία αποστολής επιτόπου από το αυτοκίνητο, με φορητό θερμικό εκτυπωτή, αυτόματο συγχρονισμό με το κεντρικό σύστημα της επιχείρησης και διαβίβαση στο myDATA της ΑΑΔΕ. Οι λύσεις βασίζονται στο X-VAN της ΕΨΙΛΟΝ Μηχανογράφησης και στο Emblem της Semantic, με εξοπλισμό, εγκατάσταση και εκπαίδευση από εμάς.
Το τιμολόγιο εκδίδεται στην πόρτα του πελάτη, όχι όταν γυρίσει το αυτοκίνητο
Με το σύστημα φορητής τιμολόγησης αυτοκινήτου, κάθε όχημα της διανομής σας γίνεται κινητό σημείο πώλησης. Ο οδηγός βλέπει είδη, τιμές και υπόλοιπα πελατών στη φορητή του συσκευή, εκδίδει το παραστατικό επιτόπου και το τυπώνει σε φορητό θερμικό εκτυπωτή, ενώ οι πωλήσεις και οι νέοι πελάτες συγχρονίζονται αυτόματα με τον κεντρικό υπολογιστή της επιχείρησης. Χωρίς μπλοκάκια, χωρίς επανακαταχωρήσεις στο τέλος της ημέρας, χωρίς λάθη. Αν η επιχείρησή σας χρειάζεται και κεντρική μηχανοργάνωση, η φορητή τιμολόγηση συνδυάζεται με πρόγραμμα εμπορικής διαχείρισης (ERP) με myDATA για ενιαία εικόνα αποθήκης και πωλήσεων.
Λογισμικό φορητής τιμολόγησης X-VAN της ΕΨΙΛΟΝ Μηχανογράφησης
Το X-VAN της ΕΨΙΛΟΝ Μηχανογράφησης, μέλος της οικογένειας myBusiness ERP, είναι ολοκληρωμένο σύστημα φορητής τιμολόγησης αυτοκινήτου, σχεδιασμένο για επιχειρήσεις με διανομές και πωλήσεις ex-van. Αποτελείται από το κεντρικό πρόγραμμα στην έδρα σας και τις φορητές συσκευές στα αυτοκίνητα, που συγχρονίζονται μεταξύ τους offline ή online. Εγκαθίσταται σε λίγα λεπτά, διατίθεται με αγορά ή ενοικίαση και κοστολογείται μόνο για τον κεντρικό υπολογιστή, όσα αυτοκίνητα κι αν έχει ο στόλος σας.
Το κεντρικό πρόγραμμα στην έδρα
Το κεντρικό πρόγραμμα κρατά είδη, τιμές και πελατολόγιο και τα στέλνει άμεσα σε όλες τις φορητές συσκευές. Από την ειδική κονσόλα διαχείρισης παρακολουθείτε τον συγχρονισμό κάθε αυτοκινήτου, ενώ το σύστημα στέλνει αυτόματα ενημερωτικά μηνύματα για την έκβαση κάθε συγχρονισμού στους υπευθύνους της επιχείρησης. Κάθε πώληση που γίνεται στον δρόμο εμφανίζεται στο κεντρικό σύστημα, για πλήρη εικόνα αποθήκης και τζίρου ανά δρομολόγιο.
Η φορητή συσκευή στο αυτοκίνητο
Ο οδηγός δουλεύει σε tablet ή φορητό τερματικό, με ή χωρίς σύνδεση στο internet. Εκδίδει παραστατικά επιτόπου, ανοίγει νέους πελάτες, χρησιμοποιεί διαφορετικούς τιμοκαταλόγους ανά πελάτη και πρόγραμμα συλλογής πόντων. Μόλις βρεθεί σύνδεση, από τον δρόμο, από το σπίτι ή από την επιχείρηση, οι πωλήσεις και οι νέοι πελάτες ανεβαίνουν αυτόματα στον κεντρικό υπολογιστή, μέσω internet, τοπικού δικτύου ή ακόμα και αρχείου.
Τιμολόγηση από το κινητό με το Emblem, όπου κι αν βρίσκεστε
Για ελεύθερους επαγγελματίες και μικρότερες επιχειρήσεις που τιμολογούν εκτός έδρας χωρίς στόλο διανομής, το Emblem της Semantic είναι η πιο απλή λύση: cloud πλατφόρμα τιμολόγησης, πιστοποιημένη ως πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης, που λειτουργεί από κινητό, tablet και υπολογιστή χωρίς καμία εγκατάσταση ή συντήρηση. Ο ηλεκτρολόγος, ο τεχνικός, ο πωλητής εκδίδει το παραστατικό στον χώρο του πελάτη μόλις τελειώσει τη δουλειά, το στέλνει με email και το myDATA ενημερώνεται αυτόματα.
Η ψηφιακή έκδοση και διαβίβαση των παραστατικών διακίνησης στο myDATA προβλέπεται από τις αποφάσεις Α.1122/2024 και Α.1123/2024 της ΑΑΔΕ: με το Emblem εκδίδετε ψηφιακό δελτίο αποστολής από όποια συσκευή έχετε μαζί σας. Η πλατφόρμα διασυνδέεται με τα τερματικά EFT-POS της αγοράς όπως απαιτεί η νομοθεσία, ανοίγει νέους πελάτες αυτόματα με μόνο το ΑΦΜ τους μέσω Taxisnet και υποστηρίζει διαφορετικούς τιμοκαταλόγους ανά πελάτη. Εμείς αναλαμβάνουμε την εγγραφή, τη ρύθμιση των παραστατικών σας και την εκπαίδευσή σας, ώστε να εκδώσετε το πρώτο σας τιμολόγιο από την πρώτη μέρα.
Με μια ματιά
- Λειτουργεί από κινητό, tablet και υπολογιστή
- Ψηφιακό δελτίο αποστολής εν κινήσει
- Αυτόματη διαβίβαση παραστατικών στο myDATA
- Διασύνδεση με τα τερματικά EFT-POS της αγοράς
- Χωρίς εγκατάσταση και χωρίς συντήρηση
- Άνοιγμα νέου πελάτη μόνο με το ΑΦΜ
Εγκατάσταση, εκπαίδευση και υποστήριξη στη φορητή τιμολόγηση αυτοκινήτου
Η φορητή τιμολόγηση της επιχείρησής σας παραδίδεται από την ΑΦΟΙ ΔΕΛΗΓΚΑΡΗ έτοιμη για το πρώτο δρομολόγιο. Εγκαθιστούμε το κεντρικό πρόγραμμα στην έδρα και τις εφαρμογές σε κάθε αυτοκίνητο του στόλου σας, μεταφέρουμε είδη, τιμοκαταλόγους και πελατολόγιο από το σύστημα που ήδη δουλεύετε και ρυθμίζουμε τον συγχρονισμό των φορητών συσκευών. Εκπαιδεύουμε τους οδηγούς και τους πωλητές σας στην έκδοση παραστατικών βήμα-βήμα, και όποτε χρειαστείτε βοήθεια εν κινήσει, ισχύουν οι υπηρεσίες service και τηλεφωνικής υποστήριξης: απαντάμε στο τηλέφωνο, όχι σε ticket.
Στήσιμο σε έδρα και αυτοκίνητα
Μεταφορά ειδών και πελατολογίου
Εκπαίδευση οδηγών και βοήθεια
Φορητοί εκτυπωτές τιμολογίων και tablet για το αυτοκίνητο
Για να εκδίδεται το παραστατικό στην πόρτα του πελάτη, το αυτοκίνητο χρειάζεται δύο πράγματα: μια φορητή συσκευή για το λογισμικό τιμολόγησης και έναν φορητό θερμικό εκτυπωτή για την εκτύπωση τιμολογίων και δελτίων αποστολής επιτόπου. Η ΑΦΟΙ ΔΕΛΗΓΚΑΡΗ σας προμηθεύει και τα δύο, δοκιμασμένα και ρυθμισμένα να δουλεύουν μαζί: ανθεκτικούς φορητούς εκτυπωτές με Bluetooth και φόρτιση από τον αναπτήρα του οχήματος, και tablet ή φορητά τερματικά στα οποία παραδίδεται εγκατεστημένο και έτοιμο το σύστημα τιμολόγησης. Όλος ο εξοπλισμός συνοδεύεται από το service και την τηλεφωνική μας υποστήριξη.
ICS LK-P31
Φορητός Εκτυπωτής Αποδείξεων
Ελαφρύς φορητός θερμικός εκτυπωτής αποδείξεων, μόλις 310 γραμμάρια με την μπαταρία, σε συμπαγές μέγεθος 110x105x30mm που χωράει στην τσέπη ή στη ζώνη του οδηγού. Ισχυρή ανθεκτική κατασκευή με αντοχή σε πτώση 1,2 μέτρων σε σκυρόδεμα και ταχύτητα εκτύπωσης 60mm το δευτερόλεπτο. Συνοδεύεται από φορτιστή DC και φορτιστή οχήματος 12/24V, ώστε να φορτίζει απευθείας στο αυτοκίνητο της διανομής. Ιδανικός για εκτύπωση παραστατικών στη φορητή τιμολόγηση.
ICS LK-P300
Φορητός Εκτυπωτής Βαριάς Χρήσης
Φορητός θερμικός εκτυπωτής μεγάλης αντοχής για εργασία εν κινήσει και δύσκολες συνθήκες: σκελετός από χυτό αλουμίνιο, αντοχή σε πτώση από 2,1 μέτρα και στεγανοποίηση IP54 σε νερό και σκόνη. Γρήγορη εκτύπωση 127mm/sec με εξαιρετικά σταθερή απόδοση και μνήμη 256MB SDRAM με 8GB Flash. Συνδέεται με Bluetooth, WLAN και NFC για εύκολη σύζευξη, με πιστοποίηση Apple MFi και συμβατότητα με Android, iOS και Windows. Διαθέσιμα αξεσουάρ: λουράκι ώμου, ιμάντας ζώνης και φορτιστής αυτοκινήτου. Η πιο σκληροτράχηλη επιλογή για τη φορητή τιμολόγηση στον δρόμο.
ICS LK-P30
Φορητός Εκτυπωτής Αποδείξεων-Ετικετών
Ευέλικτος φορητός εκτυπωτής με ανθεκτικό και πρακτικό σχεδιασμό, για εκτύπωση αποδείξεων, ετικετών και ετικετών τιμών πλάτους έως 3 ιντσών. Συνδέεται ασύρματα με Bluetooth ή WiFi σε πολλές φορητές συσκευές, με πιστοποίηση Apple MFi και συμβατότητα με Android, iOS και Windows. Ταχύτητα εκτύπωσης 100mm/sec, μπαταρία μεγάλης χωρητικότητας 2.700mAh με φόρτιση σε 3,3 ώρες και αναμονή 100 ωρών. Στεγανοποίηση IP42 και IP54 με τη θήκη, με προαιρετικό αναγνώστη μαγνητικών και έξυπνων καρτών. Η πιο ευέλικτη επιλογή όταν το ίδιο μηχάνημα πρέπει να τυπώνει και παραστατικά και ετικέτες.
CITIZEN CMP-30
Φορητός Εκτυπωτής iOS - Android
Μικρός και αξιόπιστος φορητός εκτυπωτής της Citizen για εκτύπωση εν κινήσει, με αποδείξεις και ετικέτες πλάτους έως 3 ιντσών. Προηγμένη ασύρματη σύνδεση με Bluetooth 4.2 χαμηλής κατανάλωσης και WiFi 2,4/5GHz, συμβατός με iOS και Android. Ανθεκτική κατασκευή με πρακτικές λειτουργίες: βοηθητικές ενδείξεις χαρτιού, απλή τοποθέτηση ρολού που δεν μπλοκάρει, ενσωματωμένη μπάρα κοπής στο επιθυμητό μήκος και ρολό υψηλής χωρητικότητας 3 ιντσών. Μπαταρία ιόντων λιθίου μεγάλης διάρκειας για ολόκληρη τη βάρδια στον δρόμο.
Συχνές Ερωτήσεις για τη Φορητή Τιμολόγηση Αυτοκινήτου
Τι είναι η φορητή τιμολόγηση αυτοκινήτου;
Λειτουργεί η φορητή τιμολόγηση χωρίς σύνδεση στο internet;
Τα παραστατικά διαβιβάζονται στο myDATA;
Ναι, όλα τα παραστατικά που εκδίδονται από το αυτοκίνητο διαβιβάζονται στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ, όπως απαιτεί η νομοθεσία. Ανάλογα με τη λύση, η διαβίβαση γίνεται μέσω του κεντρικού συστήματος της επιχείρησης ή αυτόματα μέσω πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης, όπως το Emblem. Αναλαμβάνουμε εμείς τη ρύθμιση της διασύνδεσης, ώστε κάθε παραστατικό να φτάνει στο myDATA χωρίς δική σας ενέργεια.
Τι εξοπλισμό χρειάζεται κάθε αυτοκίνητο;
Δύο πράγματα: μια φορητή συσκευή με το λογισμικό τιμολόγησης, δηλαδή tablet, κινητό ή φορητό τερματικό ανάλογα με τη λύση, και έναν φορητό θερμικό εκτυπωτή με Bluetooth για την επιτόπου εκτύπωση των παραστατικών. Υπάρχουν εκτυπωτές με φορτιστή οχήματος 12/24V που φορτίζουν στο αυτοκίνητο και μοντέλα βαριάς χρήσης με αντοχή σε πτώσεις, νερό και σκόνη. Παραδίδουμε τον εξοπλισμό ρυθμισμένο και έτοιμο.
Πόσα αυτοκίνητα μπορεί να υποστηρίξει το σύστημα;
Όσα χρειάζεται η διανομή σας. Το X-VAN συνδέει απεριόριστες φορητές συσκευές με το κεντρικό πρόγραμμα της έδρας, και από την κονσόλα διαχείρισης παρακολουθείτε τον συγχρονισμό κάθε αυτοκινήτου ξεχωριστά. Καθώς η αδειοδότηση αφορά τον κεντρικό υπολογιστή, η επέκταση του στόλου με νέα αυτοκίνητα γίνεται εύκολα και οικονομικά.
Μπορώ να εκδίδω ψηφιακό δελτίο αποστολής από το αυτοκίνητο;
Ναι. Η ψηφιακή έκδοση και διαβίβαση των παραστατικών διακίνησης στο myDATA προβλέπεται από τις αποφάσεις Α.1122/2024 και Α.1123/2024 της ΑΑΔΕ, και οι λύσεις φορητής τιμολόγησης που εγκαθιστούμε εκδίδουν ψηφιακό δελτίο αποστολής απευθείας από τη φορητή συσκευή του οδηγού. Έτσι η διακίνηση των εμπορευμάτων σας συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ χωρίς χαρτιά και χωρίς δεύτερη καταχώρηση στο γραφείο. Θα σας ενημερώσουμε για τις προθεσμίες που ισχύουν για τη δική σας περίπτωση.
Εξυπηρετείτε διανομές σε όλη τη Χαλκιδική;
Ναι. Από την έδρα μας στα Νέα Μουδανιά εξυπηρετούμε επιχειρήσεις με διανομές σε όλη τη Χαλκιδική, από την Κασσάνδρα και τη Σιθωνία μέχρι τον Πολύγυρο και την Αρναία. Η εγκατάσταση του συστήματος γίνεται στην έδρα της επιχείρησής σας, η εκπαίδευση των οδηγών στα αυτοκίνητά σας, και η τηλεφωνική υποστήριξη σας καλύπτει σε όποιο δρομολόγιο κι αν βρίσκεστε.
